SFŽP vyhlašuje následující termíny pro podání ZoR a ŽoP:
- Projekty s termínem ukončení stavebních a realizačních prací do 31. 10. 2023 → podání ZoR a ŽoP nejpozději do 24. 11. 2023,
- Projekty (jen OPŽP 2021+ a OPST), jejichž příjemci přijímají dotaci prostřednictvím svého zřizovatele (průtokově) → podání ZoR a ŽoP nejpozději do 23. 11. 2023,
- Projekty, které budou financovat významnější částky ještě během listopadu 2023 → podání ZoR a ŽoP nejpozději do 1. 12. 2023.
Vzhledem k časové náročnosti procesu kontroly upozorňujeme, že rychlá administrace je možná pouze u bezchybných ZoR a ŽoP.
Nejčastější chyby prodlužující administraci ZoR a ŽoP:
- chybně zadané částky neodpovídající fakturám,
- investiční a neinvestiční výdaje nastavené v rozporu s vydaným právním aktem,
- neuvedení variabilního symbolu/čísla faktury ŽoP na soupisce dokladu v IS KP14+/21+,
- chybně zadané úhrady jednotlivých faktur,
- chybně vyplněné bankovní účty příjemce v MS 2014+.
Příjemce podpory předkládá ZoR a ŽoP elektronicky prostřednictvím IS KP14+/21+ v souladu s Finančním plánem projektu, který je před rozpracováním ZoR a ŽoP třeba aktualizovat pomocí Žádosti o změnu tak, aby termín podání ŽoP uvedený ve Finančním plánu byl v rozmezí 30 kalendářních dní od data skutečného podání ŽoP.
Příjemce do ŽoP zahrnuje fakturaci způsobilých výdajů, a to včetně bankovních výpisů, pokud již faktury byly uhrazeny. V případě, že příjemce do ŽoP zahrne neuhrazené nebo částečně uhrazené faktury, je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů od data poskytnutí podpory faktury uhradit (tj. z dotace OPŽP/OPST, případné půjčky SFŽP a vč. podílu vlastních zdrojů) a neprodleně doložit bankovními výpisy FM projektu. Uhrazenou fakturaci nezpůsobilých výdajů v OPŽP 2014+ příjemce dokládá až k závěrečné ZoR. V OPŽP 2021+/OPST není doložení nezpůsobilých výdajů vyžadováno.